تتنوع المسميات الوظيفية للعاملين في هذه المهن بين الإداري/ة أو السكرتير/ة، وتشمل مهماتهم التواصل مع الزبائن والشركات والمؤسسات والمورّدين، بالإضافة إلى تقديم المساعدة للمدير/المسؤول المباشر، ويتطلب العمل التنظيم والهيكلية والاهتمام بالتفاصيل والتنسيق من أجل أن يكون كل شيء في مكانه ووقته المناسب.
وتتنوع المهام بين التعامل مع الفواتير والطلبيّات والمشتريات والمؤتمرات وحجوزات السفر وتحضير القضايا واستخراج المعلومات من قواعد البيانات وتجميعها والمشاركة في تحقيقات معينة.
في المدارس، مثلاً، يشمل العمل الإداري تسجيل الطلاب والموظفين والرواتب وطلب الموظفين البدلاء vikarier.
أما في الشركات الصغيرة تكون تخصصات الإداري/ة أو السكرتير/ة تقريباً كل شيء، بينما في الشركات الكبيرة أو المنظمات أو المؤسسات الحكومية يكون لهم تخصصات ومهام محددة. ويعتبر التحصيل الدراسي والصفات الشخصية والخبرة العوامل الأهم لاختيار المهام المحددة في أماكن العمل الكبيرة.
الدراسة:
عن طريق المدارس الثانوية وخاصة البرنامج التجاري والإداري الذي يُحضّر للدراسة المهنية.
ويتطلب العمل الإداري دراسات أو دورات تكميلية في الكمبيوتر واللغة والاقتصاد، ومن المفيد أيضاً إكمالها بدراسة التسويق أو الحقوق أو التخطيط أو الاتحاد الأوروبي أو تقنيات المعلومات أو برامج المحاسبة، كما أن بعض التخصصات تتطلب دراسة جامعية.
هنا يوجد دراسات ثانوية: http://www.gymnasieinfo.se/
هنا يوجد دراسة مهنية: https://www.yrkeshogskolan.se/